Tietosuoja

Henkilötietolain (523/1999, 10§ ja 24§) ja UE:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laatimispäivä 21.9.2019

REKISTERINPITÄJÄ

Kauneushoitola Maarit
Kauppakatu 27 B, 3. krs
40100 Jyväskylä
info@khmaarit.com

Rekisterin vastuuhenkilö

Palvelun alustana toimivan tietojärjestelmän pääkäyttäjä on Pirkko Riikonen.

Rekisterin vastuuhenkilön tehtävänä on mm.:

  • Toimia tietojärjestelmän pääkäyttäjänä
  • Huolehtia, että tietojärjestelmää käytetään asianmukaisesti.
  • Tarkistaa käyttöoikeudet tarvittaessa, kuitenkin vähintään kerran vuodessa.
  • Huolehtia tietosuojauksesta.
  • Huolehtia, että järjestelmän käyttö ohjeistetaan ja käyttäjille järjestetään riittävä koulutus.
  • Huolehtia järjestelmän ylläpitoon liittyvistä tehtävistä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään Henkilötietolain 8 §: n mukaiseen asiakastietojen ylläpitoon ja käsittelyyn seuraavia tarkoituksia varten:

  • Tilausten toimitus asiakkaalle
  • Osto- ja myyntitransaktioiden toteuttaminen asiakkaan kanssa
  • Asiakkaille tapahtuva tiedottaminen
  • Asiakkaille palvelussa tapahtuva kohdennettu markkinointi
  • Asiakassuhteiden ylläpito
  • Asiakassuhteisiin liittyvä tiedonvaihto
  • Henkilöiden todentaminen


Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä tai ryhmistä ja näihin liittyvistä tiedoista tai tietoryhmistä

Kauneushoitola Maaritin henkilörekisteri sisältää palvelun tuottamiseksi, maksusuorituksen ja toimituksen mahdollistamiseksi ja asiakassuhteen ylläpitämiseksi tarvittavat tiedot yrityksen asiakkaista, jotka käyttävät kyseistä palvelua.

Henkilöiden ylläpidettävät tiedot ovat: nimi, osoite, puhelinnumero(t), sähköpostiosoite/-osoitteet, henkilölle tarjottavaan palveluun liittyvät mielenkiinnon kohteet sekä näiden yksityiskohtaiset tiedot, hyväksyntä suoramarkkinointiin sekä lisäksi tunnistustiedot verkkopalvelua varten. Käyttäjästä voidaan kerätä myös  muita ja kampanjakohtaisia hänen preferensseihinsä liittyviä vapaaehtoisesti täydennettäviä tietoja.

Säännönmukaiset tietolähteet

Kaikki rekisterin tiedot kerätään palvelun käyttäjiltä itseltään tai alan yhdistyksen asiakasrekisteristä.

Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta Kauneushoitola Maaritin ulkopuolelle lukuun ottamatta maksusuoritusasioinnin yhteydessä välitettäviä tietoja asiakkaan tekemästä ostotilauksesta ja mahdollisia toimitusosoitetietoja lähetysten toimitusta varten.

Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista

Rekisteri sijaitsee khmaarit.com verkkopalvelun palveluntarjoajan palvelimella olevassa tietokannassa, jonne asiattomilta pääsy on estetty sekä fyysisesti että verkon kautta. Rekisterin jäsenillä on pääsy vain omiin tietoihinsa.

Henkilörekisterin ja rekisteritietojen säilytys, arkistointi ja hävittäminen

Rekisteröityneen tiedot säilytetään sähköisessä muodossa. Tiedot hävitetään rekisteröityneen pyynnöstä.

Tiedon korjaaminen        

Järjestelmän käyttäjä huolehtii työn puolesta itse huomaamansa virheen korjaamisesta välittömästi. Rekisteröity voi esittää korjauspyynnön joko suullisesti tai kirjallisesti rekisteriasioita hoitaville henkilöille.

EVÄSTEET

Seuraamme verkkosivustomme käyttöä evästeillä. Alla on lisätietoa evästeistä, siitä, miten käytämme niitä; sekä miten voit hallita niiden käyttöä.

1 Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi tai muulle päätelaitteellesi, kun käyt verkkosivulla. Jokaisella myöhemmällä vierailukerrallasi ne lähetetään takaisin verkkosivullemme tai toiselle verkkosivulle, joka tunnistaa evästeen.

Evästeiden avulla pystymme mm. tunnistamaan laitteesi palatessasi sivulle, muistamaan mieltymyksesi ja valintasi, parantamaan käyttökokemustasi sekä mukauttamaan mainoksiamme sivuillamme sekä mahdollisissa muissa palveluissa.

Lisätietoa evästeistä saat sivulta www.aboutcookies.org.

2 Sivustomme käyttämät evästeet

Käytämme sivustollamme erilaisia evästeitä. Evästeitä voidaan jaotella sekä niiden keston että käyttötarkoituksen mukaan.

Keston osalta käytämme sekä väliaikaisia että pysyviä evästeitä. Väliaikaiset evästeet säilyvät vain siihen saakka, kunnes suljet selaimesi. Käytämme myös pysyviä evästeitä, jotka säilyvät pidemmän, ennalta määrätyn ajan.

Käyttötarkoitussidonnaisista evästeistä löydät tietoa alempana.

Jotkin evästeet ovat sivustomme teknisen toiminnan ja käytön vuoksi välttämättömiä. Nämä evästeet eivät kerää käyttäjästä tietoa, jota voitaisiin hyödyntää markkinoinnissa tai muistamaan käyttäjän valitsemia sivustoja.

Suorituskykyä mittaavat

Suorituskykyä mittaavat evästeemme keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivujamme (esim. eniten käytetyt sivut, mahdolliset virheviestit). Nämä evästeet eivät kerää käyttäjistä tunnistettavia tietoja, vaan ne ovat anonyymejä ja niitä käytetään ainoastaan parantamaan nettisivujen toimivuutta.

Sivustomme käyttää myös Facebookin ja Instagramin evästeitä. Näiden evästeiden keräämä tieto saatetaan siirtää ja tallentaa näiden toimijoiden palvelimille, jotka saattavat sijaita EU:n ulkopuolella.

Toiminnallisten evästeiden avulla verkkosivumme muistavat valintasi (kuten käyttäjänimi, kieli tai alue) sekä tarjoavat parempia ja yksilöllisempiä ominaisuuksia.

3 Miten evästeitä hallitaan ja miten ne poistetaan?

Suurin osa verkkoselaimista hyväksyy evästeet, mutta voit yleensä muuttaa selaimen asetuksia ja estää uusien evästeiden tallennuksen, poistaa olemassa olevat evästeet käytöstä tai pyytää ilmoitusta ennen uusien evästeiden tallentamista.

Jos haluat selaimesi estävän evästeiden käytön, määritä asetukset selaimesi valmistajan ohjeiden mukaisesti (yleensä joko Ohje-, Työkalut- tai Muokkaa-valikossa). Yksityiskohtaisempia ohjeita saat osoitteesta www.aboutcookies.org.

Jos estät evästeiden tallennuksen tai poistat ne käytöstä, jotkin verkkosivujemme toiminnoista eivät välttämättä toimi. Evästeen tai evästeluokan käytöstä poistaminen ei vielä poista evästettä selaimestasi, vaan sinun on tehtävä se itse selaimesi kautta.